Six questions à poser avant d'accepter une date

Un contrat mal cadré ne se paie pas au moment de la signature. Il se paie le jour même, quand vous découvrez qu’il n’y a pas de sono, que la salle est à deux heures de route et que le repas n’était pas prévu.

Voici les six questions à poser systématiquement, avant d’accepter.

1. Qui fournit la sonorisation ?

C’est la question numéro un, et celle qu’on oublie le plus souvent parce qu’elle semble évidente à chacune des deux parties — dans des sens opposés.

Précisez :

• Qui apporte le système de diffusion, la console, les micros, les retours.
• Si un technicien est présent, et qui le paie.
• La puissance disponible sur place, en ampères, et le nombre de prises.

Si vous apportez votre matériel, c’est une ligne de facturation à part entière : entre 150 et 500 € selon le format. Ce n’est pas un service inclus.

2. Quelle est la distance exacte, et qu’est-ce qui est défrayé ?

Un aller-retour de 300 km, c’est quatre heures de conduite et environ 60 € de carburant et péages. Sur une prestation à 600 €, cela change considérablement le taux horaire réel.

Fixez la règle avant : barème kilométrique au-delà de X km, et hébergement au-delà de Y km ou en cas de fin après une certaine heure. Ne laissez pas ce point à la bonne volonté du jour même.

3. Le repas est-il prévu, et à quelle heure ?

Sur un mariage, vous arrivez souvent à 16 h et repartez à 2 h. Dix heures sur place. Le repas n’est pas un confort, c’est une condition de travail.

Précisez le nombre de couverts — pour tous les musiciens, techniciens compris — et l’heure. Un repas servi à 23 h, après votre premier set, ne rend pas le même service qu’un repas à 19 h.

4. Quels sont les horaires réels, pas les horaires de jeu ?

Distinguez trois choses dans le contrat :

• L’heure d’arrivée et l’accès au lieu pour l’installation.
• Les créneaux de jeu, set par set, avec les pauses.
• L’heure de fin, en incluant le démontage.

Une prestation « de 21 h à minuit » qui suppose une installation à 17 h est une journée entière, pas trois heures.

5. Y a-t-il un contrat écrit, et que contient-il ?

Un contrat de cession ou un contrat d’engagement doit mentionner au minimum : la date, le lieu, les horaires, le montant, les conditions d’annulation de chaque côté, et le régime social applicable.

Pour une prestation en tant qu’artiste du spectacle, le régime du cachet avec déclaration au Guichet unique du spectacle occasionnel (GUSO) s’applique lorsque l’organisateur n’a pas de licence d’entrepreneur de spectacles. C’est lui qui déclare, mais c’est vous qui vérifiez que ce sera fait.

6. Quand serez-vous payé ?

Le point le plus simple, et le plus souvent flou. Fixez :

• Un acompte à la réservation, généralement 30 %.
• Un délai de solde après la prestation, sept à trente jours.
• Ce qui se passe en cas d’annulation, à J-30, J-7 et J-1.

Une annulation tardive vous fait perdre une date que vous auriez pu vendre. Un barème d’indemnité dégressif est légitime et se négocie en amont, jamais après.

Le mémo, en une phrase

Sono, distance, repas, horaires, contrat, paiement. Si les six réponses sont claires et écrites, la prestation se passera bien. Si l’une d’elles reste vague, c’est exactement celle qui posera problème.

Ce que JOPA Music cadre à votre place

Sur la plateforme, ces six points sont des champs obligatoires du formulaire de mission : l’organisateur ne peut pas publier une date sans y répondre. Vous voyez la distance, le matériel fourni, les horaires réels et le montant net avant d’accepter.

Le paiement est déclenché automatiquement après la prestation. Vous ne relancez personne.

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